Bereits im November 2026 hat Microsoft Deutschland als Testlauf die Umstellung auf die ab Januar 2027 für Business-to-Business-Verkäufe vorgeschriebene E-Rechnung vorgenommen. Microsoft hat seine Kunden darüber per E-Mail informiert. Allerdings waren die praktischen Auswirkungen der Änderung einigen Betroffenen nicht klar.

Für die Erstellung von elektronischen Rechnungen (etwa in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD und dem Transportweg Peppol) bietet Microsofts Finanzsoftware Dynamics 365 Business Central die Integration von Pagero und weiterer Anbieter. So lässt sich die Digitalisierung auch in der Rechnungsstellung umsetzen. Die E-Mails mit den elektronischen Rechnungen stammen von der offiziellen Domain pageroonline.com. Seit 2024 gehört der E-Invoicing-Dienstleister Pagero zu Thomson Reuters.

Laut Microsoft wurden seine Kunden bereits Anfang Oktober in E-Mails auf die Änderung hingewiesen. Zudem gibt es eine FAQ, die die Änderungen erläutert. Auch der neue Absender wird darin genannt: „Email (fallback) — If no Peppol endpoint is found, the XML e-invoice is delivered as an email attachment to the address Microsoft has on file. From No-reply@pageroonline.com“.

Auch der Zeitplan, den Unternehmen für die E-Rechnung einhalten müssen, ist in den FAQ enthalten. Demnach müssen seit Januar 2025 Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab Januar 2027 zwingend E-Rechnungen verschicken. Im Januar 2028 fällt dann die Umsatzgrenze, ab dann müssen grundsätzlich alle Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sowie Kleinunternehmer sind davon ausgenommen.

(ts, hannover)

(siehe auch: Heise-News-Ticker)

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