Eine neue Teams-Funktion, die externe Bots von Dritten deutlich markiert, während sie in der Lobby einer Sitzung warten, will Microsoft integrieren. Nachrichten über in Kürze gelöschte Sitzungs-Mitschnitte sollen zudem entfallen.

Die Entwickler haben auf der Microsoft-365-Roadmap eine Bot-Identifizierungsfunktion ergänzt. Microsoft führt aus: „Wenn in Teams externe Bots von Dritten versuchen, Meetings beizutreten, erhalten Organisatoren eine deutliche Markierung der Bots, während sie in der Lobby warten“. Erachten Organisatoren es für nötig, müssen sie explizit und separat diese Bots in das Meeting einlassen. So will Microsoft sicherstellen, dass niemand unabsichtlich externe Bots in Meetings lässt, sodass Organisatoren volle Kontrolle über die Anwesenheit solcher Bots haben. Weltweit soll die neue Funktion ab Mai 2026 unter Android, iOS, macOS und Windows verfügbar werden. Die Funktion ist aktuell noch in der Entwicklung.

Weiterhin hat Microsoft im Microsoft-365-Admin-Message-Center angekündigt, dass Teams in Zukunft keine Nachrichten über in Kürze ablaufende Meeting-Aufzeichnungen mehr versenden soll (Kopie von MC1245635 bei mc.merill.net). Um das „Benachrichtigungsrauschen“ zu reduzieren, wird es ab dem 1. Juni 2026 auf allen Microsoft-365-Tenants deaktiviert. Dafür müssen Admins nicht aktiv werden. Microsoft empfiehlt jedoch, dass sie bei Bedarf aber Nutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls die Dokumentation anpassen können. Damit habe Microsoft auf Kundenfeedback reagiert. Diese Benachrichtigungen hätten ein großes Nachrichtenaufkommen verursacht, die jedoch wenig Interaktion zur Folge hatten.

(ts, hannover)

(siehe auch: Heise-News-Ticker)

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