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Microsoft will auch Kunden mit Enterprise-Lizenzen auf das neue Outlook umstellen. Auch in diesem Umfeld sollen ab dem Jahr 2026 die klassischen Outlook-Clients mit lokaler Datenverarbeitung durch die Web-App "neues Outlook" ersetzt werden.

Microsoft hat im Microsoft-365-Admin-Center zum Wochenende eine entsprechende Benachrichtigung eingestellt. Das Unternehmen schreibt dort: "Ab April 2026 werden Microsoft-365-Enterprise-Kunden vom klassischen zum neuen Outlook umgestellt, mit der Option, zurückzukehren". "Diese Änderung hat zum Ziel, die Nutzererfahrung mit modernen Funktionen zu erweitern. Organisationen werden informiert, um sich vorzubereiten, wobei die automatische Verteilung keine Aktionen seitens der Admins erfordert, aber Opt-Out-Optionen anbietet."

Microsoft erläutert, dass Nutzer in der ersten Runde einmal auf das neue Outlook umgestellt würden. Die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, zurückzuwechseln und das klassische Outlook zu nutzen. Es könnten aber weitere Umstellungsversuche erfolgen. "Das neue Outlook bietet den Anwendern ein modernes Erlebnis mit Copilot-Funktionen, Optik-Anpassungen und einer Reihe zeitsparender Funktionen wie Pinning und zurückstellen von Mails", so Microsoft.

Microsoft weiter: "User erhalten eine Benachrichtigung in der App, bevor sie umgestellt werden". "Wer automatisch auf das neue Outlook umgestellt wurde, kann zum klassischen Outlook zurückwechseln". Wenn Admins mittels "Admin Kontrolle über die Migration" ihre Nutzer davon ausgenommen oder die Umstellung auf das neue Outlook mittels Richtlinie versteckt haben, einen On-Premises-Zugang einsetzen oder eine unbefristete Lizenz nutzen, erfolge die Umstellung hingegen nicht.

Auf serverseitige Mail-Verarbeitung setzt das neue Outlook und sammelt so alle E-Mails in Microsofts Cloud. Das neue Outlook überträgt beispielsweise IMAP-Zugangsdaten an Microsoft-Server, die damit dann E-Mails dort abholen. Zudem kann das neue Outlook nicht mit lokalen Postfachdateien wie .pst-Dateien umgehen.

(ts, hannover)

(siehe auch: Heise-News-Ticker)

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