Im Bereich der Data Loss Prevention (DLP) hat Google neue Funktionen für seinen Gmail-Dienst für Unternehmen angekündigt. Bereits Ende 2015 hatte der Konzern einige Features, die den Nutzer vor dem Verlust wichtiger Informationen schützen sollen in Gmail integiert. Administratoren können dabei wie gehabt einige Regeln festlegen, nach denen alle ausgehenden Nachrichten vom System untersucht werden, und die gewünschte Aktion im entsprechenden Fall durchführt wird.

In die Liste der zu durchsuchenden Medien gibt es jetzt auch Bilder. Die Entwickler setzen dabei eine Texterkennung ein (Optical Character Recognition – OCR), die in Anhängen zum Beispiel kopierte Dokumente analysiert und nach wichtigen Informationen in extrahierten Texten sucht.Bei funden kann Gmail die E-Mails entweder modifizieren oder komplett zurückhalten.

Zusätzlich existieren weltweit für personenbezogenen Daten (Personally Identifiable Information – PII) neue verfügbare DLP-Regeln. Die Funktionen gegen den Abfluss von HIPAA-Daten (Health Insurance Portability and Accountability Act) sind eher auf den US-Markt zugeschnitten. Außerdem können Administratoren nun die Menge notwendiger unerwünschter Inhalte festlegen – falls eine E-Mail zum Beispiel nur eine statt hunderter Informationen enthält. Ab sofort soll sich auch das Vertrauen in bestimmte Mitarbeiter so steuern lassen.

Google Apps for Work Unlimited werden für alle DLP-Funktionen vorausgesetzt. Der Konzern stellt in einem Blogeintrag Details zu den Neuerungen des Cloud-Dienstes vor.

(ms, hannover)

(siehe auch heise-News-Ticker:)

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