NetOrchestra MA für Exchange ist in der Lage alle gesendeten und empfangenen, internen und externen Mails automatisch zu archivieren. Der SSL-verschlüsselte Zugriff erfolgt über die EWS-Schnittstelle, die Archivierung erfolgt über das zentrale Journalpostfach. Das Löschen von Exchange-Mails sowie die Archivierung der Benutzerpostfächer kann ebenfalls über die EWS-Schnittstelle nach konfigurierbaren Kriterien erfolgen - ohne Installation am Server.

Die originalen Mails werden beim Outlook E-Mail-Stubbing zeitgesteuert variabel verkleinert. Dabei werden E-Mails vom Mailserver ins Mailarchiv ausgelagert. Anschließend legt der Administrator fest, ab welcher Mindestgröße und welchem Alter eine E-Mail auf dem Mailserver durch einen so genannten "Stub" ersetzt und verkleinert wird. Die entsprechenden E-Mails stehen dem Anwender nach wie vor in Outlook zur Verfügung, ebenfalls über die Outlook-Suche. Von einer so reduzierten Mail bleiben für den Anwender in den Outlook-Ordnern Datum, Betreff, Body und Mailadressen erhalten. Jedoch werden in jedem Fall Anhänge entfernt und ausgelagert. In Sachen Speicherkapazität spricht der Hersteller von einer Entlastung des Mailservers von bis zu 80 Prozent.

Erst nach abgeschlossener und verifizierter Archivierung der Mails erfolgt das Stubbing. Da im Archiv sämtliche Mails als Originalabbild vorliegen und sich wiederherstellen lassen, ist die Lösung GDPdU-konform.

Wie bereits erwähnt ist der Zugriff auf die "gestubbten" Mails direkt über Outlook möglich. Eine Integration in OWA Outlook Web Access sei wahlweise realisierbar. Über eine in Outlook integrierbare NetOrchestra MA Suchoberfläche seien die wirklich archivierten Mails einsehbar, können aus dem Archiv ins Exchange-Benutzerpostfach zurückgeschrieben und weitergeleitet werden.

(nd, hannover)

(siehe auch tecchannel-News:)

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